【イベント運営TIPS#2】今回、Clubhouseのイベントで工夫してみた事

【イベント運営TIPS#2】今回、Clubhouseのイベントで工夫してみた事

昨日、Clubhouseで、Spotlightをネタにしたイベントを開催したのですよ↓

このイベントで出た、Spotlightの話、評価経済の話はこの投稿では語りません。(時間があれば別の投稿で書きたいとは思っているんですけど)
この投稿で語るのは、イベントの進行の仕方を工夫してみた、という話です。

【どうやったか】
具体的にどんな事をしたのかというと、Roomに入ってくれた人に対して、即座にメッセージで挨拶&インフォメーションを送るのです。今回は、こんなフォーマットのメッセージを送りました。

こうすることによって、以下のメリットが生まれると思った。
(1)途中参加者の人に、このイベントの趣旨や、今何について話しているのかを説明する必要がなくなる。「メッセージでお知らせしたURLを見てくださいね」という形で言っておけば済む。
(2)自分からのメッセージ受信履歴が残るので、一度退室した場合も、迷子にならずに戻って来られる確率が高くなる。
(3)(自分からみて)参加者全員へのメッセージの履歴がすべて残る。これはつまり、参加者リストになるわけで、非常に便利。後で誰が参加したのか思い出せなくて困ることがない。

主催者側からみると、凄くRoomの進行が楽になりますわ~。皆さんもお試しあれ♪

【改善点】
改善点も出てきました。
[1]インフォメーションするURLがfacebookで良いのかどうか?、という問題はある(TwitterやLINEオープンチャットやGoogle Documentという手も考えられる)
[2]バージョンが古いClubhouseを使っている場合、メッセージを受信できません。そういう可能性を考えていなかった。「バージョンが古い場合、メッセージが届かないので、メッセージが来ていないな~?、と思ったら最新バージョンにアップデートしてください」と言っておくことが必要。
[3]メッセージ内に、「上に上がってきて~」とありますが、既に上に上がってきている人を混乱させる可能性あり。良い文言を考える必要あり。

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